MonitUpによるタイムトラッキング
あなたはビジネスオーナー、プロジェクトマネージャー、従業員、またはおそらくクライアントですか?会社でどのような役職に就いても、時間追跡ソフトウェアを使用することが重要です。
タイムトラッキングツールを使用することで、チームの生産性の向上、ビジネス収益の増加、お金の節約など、多くのメリットを享受できます。プロジェクトマネージャーは、従業員を監視し、時間の盗難やタスクの配信を意図的に遅らせるなどの問題を回避できます。ビジネスオーナーとして、正確な時間と価格の見積もりを生成して、顧客を正しい方向に導くことができます。
あなたが顧客であれば、適切な時間と価格の見積もりを取得して、サービスプロバイダーと正しい関係を築くことができます。また、優れた時間追跡ツールを使用すると、請求が簡単で簡単になります。
そして、あなたが最高のタイムトラッカーの1つを探しているなら、MonitUp以外に行く必要はありません。
MonitUpは、強力で使いやすいタイムトラッカーおよびタイムラインアプリです。このソフトウェアプログラムを使用すると、あなたとあなたのチームは、さまざまなプロジェクトや個々のタスクに費やされた時間を追跡できます。
このツールには、単純な時間追跡とは別に、生産性の追跡、出席の追跡、タイムシートを使用した請求可能な時間の追跡など、いくつかの便利な機能があります。
この記事では、アプリケーションのユニークで便利な機能について詳しく説明します。また、アプリがさまざまな業界にどのように適合し、ビジネスを最適化するのに役立つかについても学びます。
プロジェクトの時間の最適化
MonitUpは、各個人がミクロレベルでプロジェクトに費やす時間に関する有用で貴重な情報を提供します。各プロジェクトおよび関連するアクティビティにかかる時間を指定できます。このタイムトラッカーは、より良い時間管理スキルを開発し、生産性を高め、マクロ規模でより多くの利益を生み出すのに役立ちます。
MonitUpタイムトラッカーは、プロジェクトまたは個々のタスクによる時間使用の正確で包括的な概要を提供します。チームメンバーがソーシャルメディアの使用などの無関係な活動に時間を費やすときに「レーダーの下を飛ぶ」ことは許可されません。
一日の終わりには、カテゴリやプロジェクトごとに整理された作業の時間や分数の詳細なレポートが得られます。それに基づいて、次のようなものを定義できます。
したがって、最も都合の良い時間枠で最良の結果を得るために、プロジェクトのスケジュールを管理できます。また、スケジュールはプロジェクトのロードマップとして機能し、元の計画からどれだけ逸脱しているかを確認できます。
このように、MonitUp タイム トラッキング ツールは、プロジェクトを軌道に乗せることで、損失や失敗を回避するのに役立ちます。これにより、ストレスがさらに軽減され、プロジェクトのスケジュールを守ることができます。
単なるタイムトラッキングではありません
MonitUpは、多くの時間追跡の問題を解決します。しかし、それは1つのことだけです!MonitUpは、ユーザーのためにさらに多くのことを行います。その他の機能のいくつかは次のとおりです。
Teams のコンピューター監視
MonitUpは、時間追跡に加えて、作業証明も提供し、企業と顧客のお金を節約します。
リモートワーカーや従業員を招待するだけです。MonitUp の使用を開始するように依頼します。プロジェクトを割り当て、作業時間と作業証明を追跡します。このツールは、コンピューター上で実行されるすべてのアクティビティを監視できるため、従業員が何をしているかを制御できます。
自動タイムライン
このツールを使用すると、手動での時間入力を心配したり、MS-Excelテンプレートを維持したりする必要はありません。この自動時間追跡アプリケーションを使用すると、手間をかけずに自動タイムラインを利用できます。その上、この軽量プログラムはWindows、Linuxなどと互換性があります。以下を含む複数のオペレーティングシステムと互換性があります
Web ベースのライブ ダッシュボードとリアルタイムで同期される自動タイムラインを作成できます。
従業員のリモート監視
リモート従業員モニタリングとは、雇用主が行う一連の活動を指します。リモート従業員監視の主な目的は、社内の透明性、忠誠心、セキュリティを高めることです。
過去 44 年間で、リモートワーカーは 150% 増加しました。業界は、この<>年間で最大<>%の成長を見込んでいます。リモート採用のトレンドには、独自の課題が数多くあります。そして、最大の課題は、適切なプロセスとツールを自由に使えるようにしなければ、企業は期待どおりに生産性と収益性を維持することが非常に難しいということです。
Bufferによると、リモートワーカーの大多数は在宅勤務を好み、モチベーションやパフォーマンスに影響を与える可能性があります。
以下は、リモート従業員の監視に役立つMonitUp機能のリストです。
さらに、その他の機能には、アプリケーション監視、プロジェクト管理、インターネット監視、アクティビティ監視が含まれます。
インターネットとアプリケーションの監視
MonitUp を使用すると、チームがアクセスするアプリや Web サイトを確認できます。非効率なサイト/アプリケーションや、反復的なタスクに費やされた時間を認識できます。
プロジェクトマネジメント
イベントやプロジェクトを作成し、担当社員に割り当てます。また、ソフトウェアプログラムによって生成された詳細なプロジェクトレポートを確認し、各プロジェクトに費やされた金額を追跡することもできます。
従業員生産性ソフトウェア
あなたは小さなスタートアップを経営していますか、それとも大企業を経営していますか?ビジネスの規模に関係なく、誰もがチームの全員が働いていることを確認したいと考えており、生産性の確保に役立っています。
従業員の追跡は長い間使用されてきました。このビジネスアプリケーションの主な目的は、会社のパフォーマンスを向上させながら、チームの全体的な効率を高めることです。このアプリが解決する主な問題は次のとおりです。
MonitUpの従業員の生産性追跡を使用することで、従業員は非常に効率的かつ生産的に働くように動機付けられます。現在のワークロードを相互に理解し、必要な改善点を特定します。
この貴重な情報は、従業員のレビューにも役立ちます。生産性が高いため、従業員は設定した目標を達成することで報酬を受け取ることがよくあります。彼らは良い仕事をしようという意欲を持っています。一方、レポートで目的の効率レベルが不足していることが示された場合は、これらの領域を特定し、必要な改善を行うことができます。
社内で従業員の勤怠管理ソフトウェアを使用する
タイムトラッカーの主な目的は、各従業員がプロジェクトまたは特定のタスク/活動に費やした時間を追跡することです。
たとえば、ユーザーがトラッカーを閉じたり開いたりすると、自動タイムラインが作成されます。時間割、総労働時間、賃金、休憩など次のような記録を保持します
従業員の時間追跡アプリは、他の多くの目的にも使用できます。これらのいくつかを以下に説明します。
プロジェクト管理の最適化
時間は、あらゆるプロジェクトの成功の鍵です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功を慎重に計る必要があります。そこで役立つのが、効率的な時間追跡ツールです。
このソフトウェアを使用すると、従業員または従業員は、各イベントの時間エントリを簡単に追加できます。時間を記録した後、管理者は各プロジェクト、さらには関連する各アクティビティのスケジュールレポートを表示および印刷できます。
これらの洞察により、従業員に対するビジネス上のプレッシャーを簡単に監視し、顧客やその他の利害関係者向けに包括的なレポートを印刷できます。
プロジェクトの収益性が優先される
プロジェクトにかかった時間を追跡できる場合、この情報は新しいプロジェクトを効率的に作成するのに役立ちます。この時間とコストの分析により、収益性を最大化するために必要な改善を行うことができます。また、これらの洞察により、利益と生産性を向上させるために必要な改善点に関する情報を得ることができます。
このツールを使用すると、何が機能し、何が機能しないか、将来のプロジェクトを計画する方法、時間とお金を節約する方法を理解できます。
無駄な出費を把握し、削減することができます。このツールは正確な請求を提供するため、作業の分ごとに支払いを受けることができます。また、各タスクに費やす時間がわかれば、賃金、給与、ボーナス、控除を簡単に計算できます。自動タイムラインは、時間を節約しながらプロセス全体を簡素化します。
顧客管理と説明責任
タイムトラッカーを使用すると、従業員やチームメンバーは、プロジェクトや関連する活動に費やした労働時間に対して責任を負います。
また、完全なデータがあり、それに基づいて顧客を効果的かつ効率的に管理できます。顧客への請求の証明と利用可能な時間のレポートによってサポートされます。
したがって、時間追跡および従業員追跡ツールを使用して、ビジネスの全体的なパフォーマンスを向上させる方法はたくさんあります。したがって、組織で評判の良い合法的な時間追跡ツールを使用することは理にかなっています。従業員、勤怠管理、プロジェクト管理を監視するための複数の機能を提供するMonitUpのような信頼性の高いツールを使用してください。
クロスプラットフォームの時間追跡
MonitUpは、強力で便利なクロスプラットフォームの時間追跡ソフトウェアです。あらゆるデバイスを使用するあらゆる規模の代理店、チーム、個人、中小企業に適しています。その強力なレポート機能は、高度な機能とクロスプラットフォームの互換性と相まって、それを際立たせています。
MonitUpは、次のオペレーティングシステムで適切に動作します。
Windows のタイム トラッキング
あなたはWindowsユーザーで、チームの生産性を心配していますか?ご安心ください！MonitUpがこれを行います。監視を開始するには、従業員にWindows用のアプリをダウンロードするように依頼する必要があります。
Windowsにアプリケーションをダウンロードするには、次の手順に従います。
ステップ1: MonitUpアカウントを作成します。
ステップ2:MonitUpアプリをリモートワーカーと従業員にインストールします。
アプリのダッシュボードにある「チームを招待」ボタンをタップします。次に、チームメンバーのメールIDを追加します。最良の部分は、アカウントに任意の数の従業員を追加できることです。
従業員は、時間追跡アプリをダウンロードして、時間の追跡を開始する必要があります。会社のオーナーとマネージャーは、アプリをインストールする必要はありません。Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータに直接アクセスできます。
ステップ3:従業員がフリーランサーの場合 プロジェクトを割り当てます。
MonitUp のプロジェクト管理機能を使用して、プロジェクトをチーム メンバーに割り当てます。この機能では、各プロジェクトとタスクの作業時間を確認することもできます。
ライブダッシュボードを使用すると、オンラインの従業員、従業員の時間エントリ、スクリーンショット、インターネットの使用状況などを表示できます。復習できます。
MonitUpは、組織内のデータと時間を分析します。数週間の使用後、プログラムはボトルネックとプロセスを分析および特定するための詳細なレポートを生成します。
タイムトラッキングの歴史
時は金なり!時間を無駄にするということは、お金を無駄にするということです。そのため、規模の大小を問わず、すべての企業が時間を追跡したいと考えています。従業員にとって、タイムトラッキングは現代の概念のように思えるかもしれません。しかし、それは何千年も前から存在しています。
請求可能な時間の出現以来、人々は支払い目的で時間を追跡してきました。従業員の時間追跡ツールを使用すると、企業やプロジェクトマネージャーは、包括的なレポートを実行し、収益性を判断し、目標を設定し、予測を行うことができます。
もともとは紙のタイムラインが使用されていましたが、今日のデジタル時代では、MonitUpのような自動時間追跡ツールに置き換えられています。機能に最適化されたツールは、時間の盗難を防ぎ、給与計算ソフトウェアシステムと同期し、時間を節約し、エラーを減らします。
紙のテンプレートからWebベースのソフトウェアまで、タイムトラッキングの起源を探ってみましょう。この分野がどのような変化を遂げたのか、そしてそれがどこにあるのかを見ていきます。
タイムトラッキングテンプレート
時間管理の起源以来、企業は紙のタイムシートテンプレートを使用して従業員の時間を追跡してきました。これは昔ながらの出席追跡方法になっていますが、多くの企業では、独占的または最新のテクノロジーではありますが、依然として使用しています。
紙シートは、テンプレートとしても、メモ付きのスクラップ紙としても、非常に使いやすく持ち運びができることが知られています。これらは長い間存在しており、多くの企業が今でも使用していますが、この形式の時間追跡には独自の欠点があります。
勤怠管理に紙のテンプレートを使用するのは、時間のかかるプロセスです。給与計算処理では、従業員の番号と名称をマニュアルで入力する必要があります。また、手書きの紙の年表は解読が難しいという問題もあります。さらに、紙は簡単に紛失、破壊、損傷、さらには製造される可能性があります。
スプレッドシートのタイムトラッキング
Excelのタイムラインは、時間追跡プロセスをまったく新しいレベルに引き上げました。これにより、コンピューターのすべてのユーザーが、タイムラインとして機能する使いやすいMS-Excelスプレッドシートにアクセスできます。
スプレッドシートを使用して従業員の勤怠を監視し始めている企業はたくさんあります。この形式のタイムトラッキングは簡単にアクセスできる選択肢であることは事実ですが、いくつかの欠点もあります。
この場合も、給与計算処理システムにデータを入力する必要があります。そして、これらすべてに多くの時間がかかりますが、エラーの可能性も高まります。さらに、プログラム自体にもいくつかの問題があります。Excelは簡単に習得できますが、その可能性を活用するには、いくつかの高度なレポート機能を学ぶ必要があります。これらのオプションの多くは、この Microsoft 製品の非常に難しい側面である可能性があります。
時間追跡用アプリ
その後、時間追跡用のデスクトップアプリケーションが登場しました。これらのアプリケーションを使用すると、雇用主はコンピューターベースのソフトウェアプログラムを使用して従業員の時間を追跡できます。Excelよりもシンプルで効率的です。
Excelよりも大幅に改善されていますが、それでもいくつかの欠点があります。デスクトップベースのアプリケーションを使用する場合、あるデバイスから別のデバイスにデータを同期することはできません。プログラムはデバイスにインストールされます。つまり、自分のコンピューターを持っていない場合は、昔ながらのペンとメモ帳のスタイルを使用していることに気付く可能性があります。
その後、インターネットの出現により、Webベースの時間追跡アプリケーションが登場しました。今日、これらのツールは非常に便利で便利な特性のために爆発的に人気が高まっています。これは、進歩を求める多くの企業にとって、注目すべき選択肢となっています。
MonitUpのようなWebベースのタイムトラッカーは、比類のない柔軟性を提供します。これにより、デバイスから独立してデータを処理しながら、高レベルの精度を提供できます。これらのソフトウェアプログラムは、確認されたログイン機能を使用して、従業員が労働時間を誇張するのを防ぎながら、時間の盗難を防ぐのに役立ちます。
Webベースのタイムトラッカーの唯一の欠点は、利用可能なオプションが多いため、最適なものを選択するのが難しい場合があることです。MonitUp のようなツールは、オールインワンで機能豊富な Web ベースの時間追跡ソフトウェア プログラムを探している場合に最適です。
ですから、タイムトラッキングの歴史は魅力的です。紙ベースのテンプレートから機能豊富なWebベースのプログラムに移行した方法。最新のツールは、過去数年間に使用されていたものよりも間違いなく優れており、優れた機能を提供するために常に改善されています。
企業は、請求書発行、請求書発行、給与計算を非常にシンプル、正確、効率的にする堅牢で最新の時間追跡アプリケーションを探す必要があります。
あらゆる業界のタイムトラッキング
時間は、あらゆる業界で事業を展開する企業にとって貴重な資産です。どの業界でも、時間追跡ツールを使用することで、生産性と効率性を大幅に向上させることができます。
どの業界でもこのテクノロジーの恩恵を受けることができますが、最も人気のある候補は次のとおりです。
従業員向けタイムトラッキングソフトウェア
チームの生産性は利益につながり、時間管理は生産性を高める上で重要な役割を果たします。従業員が勤務時間毎分を会社の福利厚生のために使っていることをどうやって知ることができますか?
そこで、従業員向けの信頼性の高いタイムトラッキングソフトウェアの出番です。このツールを使用すると、チームの勤務時間をどのように費やしているかを監視できます。これらの洞察に基づいて、必要なすべての改善を行い、パフォーマンスの低い企業を特定し、最終的にビジネスにふさわしい利益を得ることができます。
タイムトラッカーを使用することは、小規模な会社でも大規模な組織でも、リモートチームやオンサイトの従業員を抱えている場合でも、優れた決断です。
コンサルタントのためのタイムトラッキングソフトウェア
コンサルティング時間を効率的かつ正確に追跡することを学ぶことは、成功したいカウンセラーにとって重要です。時間単位でもプロジェクト単位でも、時間を適切に追跡しないと、多額のお金を逃す可能性があります。
一方、スマートでよく知られているタイムトラッキングシステムを使い始めると、安心できます。これは、あなたとあなたのチームが労働時間が適切に監視されていることを知っているためです。
コンサルティング会社では、時間とエネルギーを浪費する人はいないことをご存知でしょう。これは、すべての作業に対して適切に報酬が支払われることを保証するのに役立ちます。幸いなことに、カウンセラー向けの時間追跡ツールは、使いやすく、実装しやすいものがたくさんあります。
フリーランサーのためのタイムトラッキングソフトウェア
フリーランスは、非常に儲かる魅力的なビジネスのようです。今日の都市化と技術の進歩により、人々はいつでもどこでも働くことができます。
しかし、フリーランスには独自の課題もあります。そのためには、自己規律、適切な時間管理、顧客との健全なコミュニケーションが必要です。
しかし、適切な協力・協力を確保することはなかなか難しい。実際、プロジェクトの作業に費やした時間、予想される予算、プロジェクト、指標など。これは、次のような情報交換を含む継続的なプロセスです。
ここでは、時間追跡アプリを使用すると、フリーランサーは時間を追跡し、労働時間に対して支払いを受けることができます。さらに、MonitUp タイム トラッカーなどのツールを使用すると、プロジェクトを管理し、フリーランサーの簿記を行い、すべての関連データを 1 か所に保存できます。優れたタイムトラッカーを使用すると、フリーランサーは自動的に時間を追跡し、時間エントリを追加および編集し、請求可能な時間を追跡し、アプリを他のソフトウェアツールと統合できます。
中小企業向けの時間追跡ソフトウェア
時間はすべてのビジネスにとって重要ですが、中小企業にとってはさらに重要です。従業員は正直で、時間の盗難に関与していませんか?彼らは真の可能性を発揮できていますか?あなたはすべてを正しくフォローしていますか?時間外労働や労働時間の乱用をきちんとキャッチできますか?
タイムトラッカーツールは、これらすべての質問に対する答えです。この1つのツールは、あなたが対処する可能性のある多くの問題を解決します。
あなたとあなたのチームが作業する時間を追跡することは、予測よりも正確な請求書につながります。高い精度は、貴社と顧客の間に信頼関係を築きます。また、全体的な効率と生産性を向上させるために、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。
弁護士のためのタイムトラッキングソフトウェア
時間単位でクライアントに請求する弁護士の大半は、毎日、毎週、または毎月、タイムログを再構築しています。タイムレコードをクライアントと共有しない場合でも、タイムダイアリーをつけることは重要です。
弁護士向けの最新の時間追跡ソフトウェアを使用すると、業界関連の機能にアクセスできます。これらの機能を使用することで、日常業務のほとんどを自動化できます。これは、生産性を向上させ、顧客との信頼感と忠誠心を育むのにも役立ちます。
現在、時間追跡機能が組み込まれた法的請求ソフトウェアを使用している弁護士は、モバイルデバイスで直接勤務時間を記録できます。これらのツールを使用すると、スケジュールの追跡と入力が簡単になり、請求可能なすべての時間をキャプチャして支払いを受けることができます。
リモートワーカー向けのタイムトラッキングソフトウェア
最近、リモートワークの文化が主流になりつつあります。この文化を受け入れた場合、リモートワーカーが実際に働いていることをどうやって知ることができますか?各プロジェクトに通常費やす時間。
回答:正しいタイムトラッキングソフトウェアソリューションを使用します。このようなプログラムにより、従業員は日々のアウトプットに責任を持ち、生産性を高めるためのモチベーションを得ることができます。顧客への請求に費やした時間を具体的に証明できます。
顧客は、自分がどのような作業に対して課金されているかを把握しています。さらに、従業員監視ツールは、従業員がリモートで生産性を維持するため、オフィススペースの必要性も減らします。リモートワーカーを雇う際にはあまり心配する必要はありません。
請負業者向けの時間追跡ソフトウェア
建築、建設、設計、銀行、ITなど彼らはそのような分野で対処することはほとんどありません。
しかし、彼らは多種多様なタスクを含む多くの困難な作業領域に対処する必要があります。これらの職務には、多くの場合、コンサルティング、地方または連邦の許可の遵守、および会計が含まれます。他の専門家と同様に、彼らは行われた仕事に対して確実に報酬を得る必要があります。
そのため、請負業者がタイムトラッキングソフトウェアを使用することが非常に重要です。目的に適したツールを選択してください。たとえば、MonitUp は、請負業者やその他の専門家が使用できるオールインワンのタイム トラッカーおよび従業員追跡ツールです。
どのような企業がタイムウォッチしているのでしょうか。
チームと連絡を取り合い、必要なサポートを提供したいすべての組織は、タイムトラッキングソフトウェアを使用しています。これは、組織がビジネスの全体的な成長と発展に必要な労働者の生産性を測定します。
会社にタイムトラッキングツールを採用すると、最高の状態で進化し、時間管理をより適切に制御できるようになります。
ここでは、どの業界がタイムトラッキングデバイスを最も多く使用しているのか、その理由を見てみましょう。
請負業 者
さまざまなプロジェクトに定期的に取り組んでいる請負業者は、時間追跡ツールを使用して恩恵を受けることができます。非常に多くのタスクが同時に進行していることを考えると、請求時に正確性を確保するために従業員の時間を監視することが不可欠です。
法律事務所
監視ソフトウェアを使用すると、法務組織は、従業員が特定の仕事やケースに費やした合計時間の正確なレポートを評価できます。また、請求可能な時間と請求不可能な時間を追跡して、顧客に正確な請求を行うのにも役立ちます。
会計士
会計士として、帳簿を適切に維持することは、仕事の最も重要な部分です。組織が監査、定額プロジェクト、または時間単位の請求で忙しい場合は、勤務時間中に顧客と費やすすべての時間を追跡する必要があります。
この情報を使用して、プロセスを最適化して顧客に合わせて調整できます。すべての顧客は異なり、独自の希望を持っています。したがって、今、あなたは彼らが必要とする適切なソリューションを提供することができます。
建築 家
時間追跡は、特にクライアントに時間単位で請求するアーキテクトにとって非常に重要です。このツールがなければ、予測を進めたり、時間の質を高めたりすることはできません。
監視ツールは、その日の毎秒、すべての詳細を記録します。これにより、リソースがどのように使用されているかを完全に説明できます。
顧問
コンサルタントは、膨大な知識を駆使してクライアントの問題を解決します。しかし、問題を解決すること以外に、彼らが最も望んでいるのは迅速な修正です。
そのため、タイムトラッカーはコンサルタントにとって頼りになるツールです。自分の行動や各プロジェクトに費やした時間を追跡することで、できるだけ早く仕事を終えることができます。
顧客があなたの仕事に完全に満足すると、将来再び彼らと仕事をする機会が増えます。
フリーランサー
フリーランサーといえば、時間を追跡することがいかに重要であるかを知っているかもしれません。さまざまなクライアントと非常に多くのプロジェクトに取り組んでいると、彼らの労働時間を見失う可能性があります。
したがって、時間追跡ツールを使用すると、その特定の時間に行う必要のある作業に集中できます。クライアントごと、および特定のアクティビティに応じて時間を管理できます。
これは、すべての人に同じ量の作業を維持するための非常に優れたツールです。
人事・採用部門
タイムトラッキングは、人材派遣および採用業界で重要な役割を果たします。多くの場合、チームの作業を監視する際に問題に対処します。
従業員を監視できる適切なソフトウェアを社内に用意することで、マネージャーは正確な労働時間を追跡し、プロジェクトをより適切に管理することができます。
ゲームのトップになりたい場合は、このタイプのソフトウェアに投資してください。
タイムトラッキングが必要な場合に注意すべき兆候
組織内の従業員のパフォーマンス レベルの時間の盗難や低下の兆候に気づきましたか?
もしそうなら、これらの問題に対処するために時間追跡ツールを採用する時が来ました。
このソフトウェアが解決に役立ついくつかの兆候を次に示します。
不適切な出席記録
あなたの組織が非効率的な休暇管理システムを持っているとき、労働者不足のためにプロジェクトが苦しむ可能性があるため、本当にイライラします。
タイムトラッキングツールを使えば、誰が空いていて、誰が空いていないかを事前に簡単に知ることができます。
したがって、従業員ごとに異なる休暇ポリシーを個別に作成できます。また、休暇申請を即座に承認または拒否することもできます。
プロジェクトに不当に時間がかかる
タイムライン内のタスクを完了するのは、チームメンバーがリラックスしているときに少し難しい場合があります。しかし同時に、すべての従業員を監視することは容易ではありません。
そこで役立つのが、タイムトラッキングソフトです。時間割を作成し、1日の最低労働時間と最大労働時間を伝えるだけです。
これらのエントリは、特定のタスクを完了するのにかかる時間を正確に理解するのに役立ちます。また、このデータを使用して、プロジェクトの完了にかかる時間を見積もることができます。
タイムトラッキングツールは、各従業員に割り当てた責任を常に把握します。また、従業員とシームレスにやり取りすることができます。
効率率の監視の課題
従業員の生産性は、あらゆる組織の成功に重要な役割を果たします。タイムトラッカーは、会社やプロジェクトに対する各スタッフの貢献度に関する貴重な洞察を得るのに役立ちます。
たとえば、すべてのリソースを中立、生産的、非生産的なカテゴリに分類することにより、従業員の作業の効率を自動的に評価します。
どのスタッフにもっと注意を払う必要があるか、誰が割り当てよりも貢献しているかを理解できます。
顧客の要件と納期が一致しない
最終結果や製品が基準に達していない場合、それはそれらの間にいくらかのスペースがあることを意味します。この理由の1つは、従業員が効率的に働いていないことかもしれません。
ここでは、プロジェクト関連のスタッフを常に管理できるシステムが必要です。タイムトラッキングツールは、適切な労働時間と、これらの問題に対処するための手順を知るのに役立ちます。
片付けてください
上記の兆候のいずれかに気付いた場合は、組織用のタイムトラッキングツールを入手してください。
これはあなたの会社にとって正しいステップですか?
タイムトラッキングでよく聞かれるのが、「チームをスパイしているようなものではないか」、「上司が私をスパイしているのではないか」というものです。多くのプロジェクトマネージャーや企業は、時間の追跡を不要な費用として避けています。
したがって、タイムトラッカーを使用すべきかどうか疑問に思います。答えを見つけるために読み続けてください。
タイムトラッキングはスパイ行為を意味するものではありません
従業員にとって、タイムトラッキングはあなたをスパイしたり、プライバシーを侵害したりすることを意味するものではありません。自分の仕事に正直であれば、実際に救われます。このツールは、生産性レベルを記録し、会社へのコミットメントを示します。毎分記録されるため、営業時間中のすべての活動の証拠があります。
雇用主またはクライアントは、これらの記録を使用して、労働時間に対して正確に支払います。さらに、このツールは、適切な勤怠と給与処理を維持するのにも役立ちます。
また、雇用主はタイムトラッカーの真の目的を認識する必要があります。これらのソリューションを使用してチームをスパイしようとすると、チームの士気が低下し、生産性が低下する可能性があるため、チームは使用しないでください。
タイムトラッキングの倫理
過度に熱心に時間を追跡すると、会社全体がパニックや不安に陥ることがよくあります。人は、プロジェクトマネージャーや上司にスパイされているとわかると嫌がります。
最悪のシナリオになると、スパイは生産性に悪影響を及ぼします。これは、スタッフが非常に意識的になり、必要なことに集中できなくなるためです。さらに、スパイの感覚は、政権に対する恨みや憤りの感情を生み出す可能性があります。
また、タイムトラッカーの使用に関しては、いくつかの倫理的制限があります。プライバシーはすべての人間の基本的な権利であると考える人もいます。従業員は、ビジネス目標を達成するために最善を尽くす限り、個人的なことをすることを許されるべきだと考える人もいます。
これらの懸念はすべて正当なものですが、大多数の企業は依然としてタイムトラッキングの実装を好みます。タイムトラッカーの使用は、正しく合法的に行えば、あらゆる組織にとって大きな資産となることが証明されています。
ただし、このツールを慎重に使用してください。そうしないと、チームの士気が低下し、疎外され、ビジネスの成功が損なわれる可能性があります。
しかし、時間追跡ツールを責任を持って選択し、実装するにはどうすればよいでしょうか?ここでは、いくつかのヒントをご紹介します。
最後に、従業員からタイムトラッカーに関するフィードバックを収集することを忘れないでください。
生産性追跡と時間追跡 - 似ているかどうか?
ほとんどの場合、あなたは通常、ビジネスの生産性を向上させる方法について話します。しかし、それは実際にはどういう意味ですか?
従業員の生産性をどのように判断していますか?チームメンバーの生産性を理解し、測定することは、組織の成長にとって最も重要な側面の1つです。
誰もが、各プロジェクトを完了するのにかかった時間を知るために、正確でタイムリーなレポートを求めています。時間と生産性監視ツールの助けを借りて、雇用主はチームメンバーの生産性と結果を簡単に監視できます。
ただし、生産性追跡ツールと時間追跡ツールがどのように似ているかについて詳しく知りたい場合は、以下のポイントを確認してください。
タイムトラッキングによりKPIを測定
タイムトラッキングツールの助けを借りて、チームの生産性を生産性と直接関連して測定できます。これにより、タスクの平均期間、請求可能な時間と請求対象外の時間、使用しているリソースの数、各チーム メンバーのタスクのキャパシティを把握できます。
また、各メンバーが組織の収益性にどの程度貢献しているかを計算することもできます。これらすべての要因は、生産性に直接影響します。
時間、生産性、時間追跡ツールを節約するために、監視対象のすべてのアクティビティを視覚化して、チームが自分の努力と成果を認識できるようにします。
タイムリリースの識別に役立ちます
タイムトラッキングツールと生産性トラッキングツールはどちらも生産の障壁を浮き彫りにするため、どのタスク、プロセス、ワークフロー、ツール、行動に対処する必要があるかを把握できます。
これにより、すべての非効率的なパターン、肥大化したプロセス、価値の低いタスクを可視化できます。したがって、適切なタイミングで測定可能な手順を踏んで、これらの問題を防ぎ、従業員の真の生産性に到達することができます。
気晴らしの暴露
毎日の中断を制御することは、生産性を高めるために非常に重要です。そのため、これらの監視ツールでは、チームの生産性に影響を与える会議や電子メールの問い合わせに対する「クイックリクエスト」を監視することで、毎日の停止をマッピングできます。
これらのツールを使用すると、主要な仕事から気をそらし、ワークロードに侵入する予定外のタスクを特定することもできます。
従業員エンゲージメントの向上
従業員エンゲージメントは、ビジネスの生産性と評判に大きな影響を与える可能性があります。そのため、マネージャーはエンゲージメント戦略を策定し、献身的なスタッフを確保しています。
したがって、効率は、ディープテクニックとタイムトラッキングソフトウェアの有効性を測定しますが、これはこれらのトラッキングツールでのみ可能です。また、チームメンバーは、自分の生産性が測定されていることを知ると、より責任を持つようになります。
その結果、各タスクやプロジェクトのエンゲージメントレベルが高まります。
ビジネス目標の達成
この監視ソフトウェアは、企業が長期的な目標をシームレスに達成するのに役立ちます。監視の目標と生産性の期待値が明確に定義されていれば、チームはどの領域にもっと注力する必要があるかを理解できます。
さらに、これらのツールによって生成されたレポートにより、雇用主は実際の生産性を分析し、各プロジェクトへの関与を高めるための措置を講じることもできます。
要するに、生産性と時間追跡ツールはどちらもやや似ていると言えます。
タイムトラッキングがビジネスのやり方を変革する方法
計画やチームワークと同様に、タイムトラッキングはプロジェクトやビジネス、特にクライアントに時間単位で請求するビジネスの収益に影響を与えます。
チームメンバーがプロジェクトでどのように仕事時間を費やしているかを記録することができれば、プロセスと生産性の向上に役立つ洞察を得ることができます。
タイムトラッキングツールを使用すると、次のような質問に対する回答が得られます。
これらのインサイトは、他の成功指標と組み合わせることで、成長を促進します。
タイムトラッキングがビジネスにもたらすその他の理由をご覧ください。
1.より良い予算はあなたにお金を節約します
タイムトラッキングソフトウェアは、多くのお金を節約するのに役立ちます。これにより、正確な請求のために給与システムを含めることができます。
また、残業時間、作業見積もり、平均プロジェクトタイムライン、期限などの分析レポートを生成することもできます。
この情報は、正確な予算と将来のプログラムを作成するために重要です。
2. チームの能力を理解する
タイムトラッカーを使用することで、従業員の真の能力を把握できます。このようにして、健全で倫理的なワークロードを割り当てることができます。
さらに、従業員が遅れをとっている場所や注意が必要な場所を知ることができます。
したがって、生産性を高めるように動機付けることができ、最終的にはビジネスの全体的なパフォーマンスに影響を与えます。
3. 正しいプロジェクト管理
新しいプロジェクトを開始すると、タイムトラッキングにより、オンデマンドで概要を把握できます。また、人やリソースをより柔軟に割り当てることができます。
プロジェクトは、次の方法で促進できます。
4.目に見えないクエストを追跡する
タイムトラッカーを使用すると、プロジェクトのコミュニケーション、タスク管理、クライアントとの電話、会議など、通常は報告されないすべてのタスクにコメントを付けることができます。
これらすべてのタスクを認識していれば、従業員の真の生産性を明らかにすることができます。
5.会社がコストを計算するのに役立ちます
事業主は、給与、ボーナス、税金、福利厚生、追加のトレーニング機会などを支払い、従業員の満足度を競います。
これらすべての費用が加算され、無視すると利益よりも高くなります。
そのため、すべてのコストを計算することが非常に重要であり、最高のタイムトラッカーも同様に役立ちます。
6. 改善すべき領域を特定する
他の領域、タスク、またはプロジェクトよりも時間がかかる領域、タスク、またはプロジェクトを検索できます。
したがって、遅延の理由を特定しやすくなります。また、従業員のパフォーマンスを向上させるために必要な対策を特定することもできます。
7. 測定可能な目標を設定する
従業員が頻繁に締め切りを超過している場合は、非現実的または計り知れない目標に取り組んでいることを示しています。
時間追跡アプリを使用すると、締め切りを簡単に追跡し、それに応じて戦略を変更できます。
ご覧のとおり、タイムモニターアプリはプロセスのギャップを明らかにし、ビジネスを正しい軌道に乗せることができます。
本当に見るべきものは何ですか?
タイムトラッキングツールは、以下を監視するのに役立ちます。
生産性に不可欠な時間追跡機能?
時間をお金に交換するときは、特定のクライアントのために働いた時間を注意深く追跡することが非常に重要です。推測はまったく良い選択肢ではありません。
大切なものを貯め忘れると、収入が失われる可能性があります。したがって、効果的で有能な時間追跡が不可欠です。
この記事では、ビジネスで効果的に機能するタイムトラッキングルーチンを作成するために期待できる機能について説明します。
タイムトラッキング
これは、タイムトラッキングツールの重要な機能の1つです。この機能により、実際の労働時間を正確に監視できます。
これにより、プロジェクトのワークフローを従業員の生産性とパフォーマンスとともに確認することができます。また、過去のプロジェクトのデータを分析して、今後のプロジェクトの予定期限を調整することもできます。
分析とレポート作成
タイムトラッキングアプリから収集したすべての蓄積データは、明確で理解しやすい方法で提示された場合にのみ役立ちます。
情報は包括的で、誰にとっても理解しやすいものでなければなりません。また、効果的な意思決定を行い、組織のより良い成長を可能にするのにも役立ちます。
オンライン請求
オンライン請求プロセスは、タイムトラッキングアプリで利用可能なタイムシートを使用すると非常に簡単になります。タイムラインを使用すると、監視するデータのエラーや不整合の恐れを回避できます。
これにより、人的時間が長くなる可能性のある時間追跡と請求書の生成が自動化されます。また、従業員の不整合や請求時間における多くの競合も回避できます。
統合機能
タイムトラッキングツールは、組織内のワークフローを円滑にするために、既存のシステムと統合する必要があります。従業員全体に関する複数のインサイトにアクセスし、パフォーマンスと生産性に関するインサイトを得ることができます。
これらのレポートにより、どの組織でも支払い、会計、従業員のパフォーマンス、およびプロジェクトを簡単にまとめることができます。
通知
この機能は、時間追跡ツールに関しては大きな救世主です。スタッフが勤務時間を逃したときに通知する自動通知を設定できます。
また、タスクの締め切りやプロジェクトのデリバリに関する定期的な通知を送信するためにも使用できます。これにより、チームを軌道に乗せ、最近のほぼすべての組織が直面している最大の課題の 1 つである先延ばしタスクを回避できます。
このようにして、従業員は優れたパフォーマンスを発揮し、プロジェクトを時間どおりに完了することを目指しています。
これらは、タイムトラッキングソフトウェアに期待できる主な機能の一部です。さまざまな時間追跡ソフトウェアの機能を比較して、ビジネスに最適なものを選択してください。
技術に精通している必要がありますか?そして、それがどのように機能するか
ご存知のように、タイムトラッキングソフトウェアは、時間を効率的に管理して、組織の目標を達成するための軌道に乗るのに役立つ仮想ツールです。しかし、あなたは技術者であるかどうか疑問に思うかもしれませんので、あなたはこのソフトウェアを使うことができるかどうか疑問に思うかもしれません。
このガイドでは、技術に精通しているかどうかに関係なく、誰でもタイムトラッキングツールを利用できるようにする方法を学びます。
ユーザーフレンドリーなインターフェース
常に監視ツールは、優れたUIを持つという動機で作られています。ハードウェアやソフトウェアを自然かつ直感的な方法で処理できる「ユーザーフレンドリー」なエクスペリエンスを提供します。
すべての機能またはコマンドへのシンプルで迅速なアクセスを提供します。また、すべてのプログラムがよく整理されているため、さまざまなオプションを簡単に見つけることができます。
最良の部分は、退屈な日常業務を自動化し、重要な決定を下すために必要なすべてのビジネス情報に簡単にアクセスできることです。
追加の正式なトレーニングは不要
このツールをチームメンバーに紹介する場合、追加のトレーニングについて心配する必要はありません。リモートワーカーでさえ、その直感的な性質により、このソフトウェアから簡単に恩恵を受けることができます。
このツールは、追加のトレーニングやコストをかけずにビジネス目標を達成するための革新的なソリューションを見つけることを奨励します。
タイムトラッカーはどのように機能しますか?
プロジェクトや仕事のさまざまな側面に基づいて、企業は従業員の時間を追跡します。毎回、監視ツールは非常にシンプルに機能し、複雑なものはまったくありません。
使い分けをチェックして、最大限に活用しましょう!
まず、作業したいプロジェクトまたはタスクを作成する必要があります。タイムトラッキングツールの機能により、プロジェクト内で何が起こるかを正確に制御できます。
タイムラインでは、タスクに割り当てられた時間エントリを作成、編集、削除できます。これは、ビジネスを本当に改善する素晴らしい機能です。追跡されたすべての時間は、包括的なレポートとして 1 か所に収集されます。
タイムトラッキングツールと統合すると、あなたとあなたのチームが取り組んでいるすべてのタスクがスムーズに実行されていることを確認するだけではありません。しかし、ビジネスの生産性も向上します。
時間エントリを使用して、クライアントに請求し、さまざまなプロジェクトの利益を測定します。従業員は勤務時間を簡単に記録できるため、月末の労働時間の支払いが簡単になります。
人的資源を最大限に活用して生産性を向上させたい場合は、ユーザーフレンドリーで使いやすい時間追跡ツールを必ず試してください。
チームにイノベーションを積極的に導入するにはどうすればよいでしょうか?
人的資源は、あらゆる組織で最も生産性の高い資産の1つです。どの業界で働いているかは関係ありません。革新的で創造的である能力は、すべてのチームが持つべきものです。
イノベーションは重要な役割を果たし、競争優位チームで生き残るためには、成功するすべての組織のバックボーンとして機能します。さらに、テクノロジー、顧客、市場、政府の規制の頻繁な変化は、混乱と予測不可能性につながります。
では、チームはこのようなプレッシャーにどう対処すべきでしょうか?
では、チームを積極的にイノベーションさせる方法を見ていきましょう。
プロアクティブなイノベーションの重要性について語る
注意すべきことの 1 つは、イノベーションは受け身ではなく、積極的に行う必要があるということです。これは、プロアクティブなイノベーションだけが、チームから最大限の成果を引き出すことができます。
さまざまなスケジュールを設定することで、チームメンバーが大きな問題になる前にできるだけ早く変更を特定できます。プロアクティブなアプローチにより、割り当てられたタスクのより良い実行につながるすべての可能なイニシアチブを計画し、予測できます。
さらに、スタッフがコンフォートゾーンを離れ、既成概念にとらわれずに考えるようになります。
チームの意思決定を強化
意思決定プロセスを共同で行うと、チームはプロジェクトの開始時から権限を与えられたと感じることができます。そして、彼らは最大限の努力を払い、このプロジェクトの要求を満たすことに集中します。
チームメンバーは、タスクを完了するためのより創造的なアイデアや提案を持っているかもしれません。したがって、チームリーダーとして、このアプローチでチームが成長するため、新しいやり方を受け入れる必要があります。
また、チームの見解や意見を妨害するものではないことも忘れないでください。このようにして、彼らは自分自身を革新的なチームメンバーとして採用します。
継続的な貢献の機会の提供
プロアクティブなイノベーションワークショップを定期的に開催することで、組織の文化を完全に変えることができる思考の習慣を身につけることができます。そうすることで、チームのすべてのメンバーが会社の長期的な変革の一部であると感じられる環境を作ることができます。
さらに、これによりチームの従業員の士気が高まり、イノベーションが最優先事項であり続けることが保証されます。プロアクティブなイノベーションは、ビジネスを健全に成長させるためのスマートで迅速かつ効果的な方法です。
従業員表彰
チームメンバーから共有されたアイデアがプロジェクトに実装されていなくても、モチベーションを維持することで報酬を与えましょう。このようにして、他のチームメンバーもディスカッションに参加し、さまざまなアイデアを思いつくことができます。
重要なのは、ここでのビジネスを改善するための彼らの努力に感謝していると感じることです。そして、それは最終的にあなたのビジネスのスムーズで成功した成長につながります。
ビジネスチャンスをつかみ、今日の熾烈な競争で成功するには、チームメンバーが積極的に参加し、すべての革新的な戦略をうまく適応させるように動機付ける必要があります。