Dünyanın farklı yerlerinde, çalışanların çalışma sürelerini izlemek yasaldır. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) tarafından zorunlu kılınan federal yasalar uyarınca, işverenler, çalışanlarının kayıtlarını her saat, her gün ve çalışma haftası boyunca oturum açtıkları saat sayısını, çalışma haftasının başladığı tarih ve saati, saatlik ücret oranını, düzenli geliri, fazla mesai kazançlarını ve fazla mesai saatlerini gösteren kayıtlara sahip olmalıdırlar.
Yasa, işverenlerin her çalışanın çalışma saatlerinin üç yıllık bir kaydını tutmasını şart koşuyor. Sonuç olarak, işletme sahipleri, çalıştıkları süre için doğru ücret almak için çalışanların her bir saatinin tam olarak kaç saat çalıştığını izlemek için çalışan izleme yazılımı kullanır. Ancak, çalışan zaman takibi başarılı bir işletme için çok önemlidir.
Bir işverenin, ekibini çalışma saatlerini takip edecek şekilde eğitmek için kullanabileceği birkaç yol vardır. Aşağıdaki öneriler, çalışanlarınızı iyi yağlanmış bir makine gibi zamanı takip etmeleri için eğitecektir.
Bir çalışan, mevcut iş akışına dahil edildikten sonra muhtemelen çalışma süresini izleyecektir. Ayrıca, ekibinizi zamanı olabildiğince sorunsuz bir şekilde takip etmek için zaman izleme uygulamalarını ve ekran izleme araçlarını kullanmaya teşvik edin.
Zaman Takibinin Önemini Açıklayın
Tek yapmanız gereken çalışanlarınıza çalışma saatlerini neden takip etmeleri gerektiğini açıklamak. Onları iş dünyasında zaman takibinin değeri konusunda daha fazla eğitmeniz yardımcı olur, bu da onları bunu kendileri yapmaya başlamaya motive edebilir.
Beklentilerinizi belirlediğinizden ve bunları çalışanlarınıza açıkça belirttiğinizden emin olun. Ardından, zaman takibinin başlangıcını olabildiğince sorunsuz hale getirmek için bir sistem kurun. Zaman takibi söz konusu olduğunda ekibinizi sahip oldukları tüm seçenekler hakkında bilgilendirin.
Çalışanlar sevdikleri bir şeyin peşinden gitmek için motive olabilirler. Yaşamlarını iyileştirmek ve harika izleme alışkanlıkları için onları teşvik etmek için verileri kullanabilirsiniz. Bu sadece onlar için olumlu bir deneyim yaratmakla kalmayacak, aynı zamanda çalışma sürelerini daha iyi takip etmeleri için onları eşit derecede motive edecektir.
Covid-19 salgını, yapma ve çalışma şeklimiz de dahil olmak üzere birçok şeyi değiştirdi. Serbest meslek endüstrisi patlama yaşıyor ve evden çalışmanın yükselişe geçtiği görülüyor. Bu eğilim, birçok işletme için üretkenlik felaketine neden olacağı için uğursuz görünüyor.
Ancak, zaman takibi gibi basit çözümler darbeye dayanabilir. Aşağıdaki paragraflar, çalışanınızın çalışma süresini neden izlemeniz gerektiğini size gösterecektir.
Her proje belirli bir saat sayısından oluşur ve her saat, işi yapan kişilere ne kadar ödediğinize bağlı olarak maliyetlidir. İşletmenizin hayatta kalabilmesi için, müşteriden aldığınız toplam fiyatın bir iş projesi yapma maliyetinden daha yüksek olduğundan emin olmanız gerekir. Ancak, tam maliyetlerinizi anlamanın tek yolu, projeyi tamamlamanın kaç saat sürdüğünü belirlemektir. Bu nedenle zaman takibine ihtiyaç vardır.
Zaman takibi, müşterileri saatlik olarak faturalandırmak için hayati önem taşır. Çalışanınızın çalışma süresini tahmin etmek yerine, takip etmek gerekir. Belirli bir görevi tamamlamanın kaç saat sürdüğünü ve hizmetlerinizi fazla ücretlendirmekten veya satmaktan kaçınmak için müşterilerden ne kadar ücret alacağınızı öğrenmek için zaman izleme uygulamalarını kullanın.
Zaman takibi, hem CEO'ların hem de çalışanların önceki projelerden oluşan bir kitaplık oluşturmasına olanak tanır. MonitUp gibi güvenilir zaman izleme araçlarını kullanmak, hem işverenlerin hem de çalışanlarının geçmiş projelere kaç saat harcandığını ve önceki her projenin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü ve şirketlerine ne kadara mal olduğunu belirlemelerine yardımcı olacaktır. Sonuç olarak, işletme sahipleri, işletmelerinin önceki projelerde para kazanıp kazanmadığını anlayabilir.
Zaman takibi, ekibinizin tam olarak ne üzerinde çalıştığının bir kaydını sağlar ve bu kayıt birçok durumda yararlı olur. Bazen müşteriler, belirli bir projenin neden bu kadar uzun sürdüğüne dair ayrıntılı bir açıklama isteyebilirler. Ödedikleri zamanın sahip oldukları değere değdiğine dair güvence istiyorlar.
MonitUp, birçok iş uzmanının çalışanların çalışma sürelerini uzaktan izlemek için önerdiği bir zaman izleme uygulamasıdır. Bu çalışan izleme yazılımının fiyatlandırması, her kullanıcı için aylık 4.99 ABD dolarından başlar. MonitUp, bir çalışan veritabanı, çevrimdışı zaman, otomatik zaman yakalama, izleme, çevrimiçi zaman takibi, proje başına zaman raporlama ve zaman çizelgesi yönetimi ile birlikte gelir.
Ayrıca, bu yazılım çevrimiçi destek, çalışma saatleri desteği ve hatta ücretsiz bir sürüm sağlar. MonitUp, Windows, Mac, SaaS ve Linux için yazılım olarak mevcuttur.
İşverenler, çalışanlarına şeffaf yönetim yoluyla casusluk yapmadıklarını gösterebilirler. Kuyu; Çalışanlarınıza neyi neden izlediğinizi açıklamalısınız. Onlara izlemenin sonuçlarını gösterin ve geri bildirim vermelerine izin verin. Daha da önemlisi, toplanan verilerden etkilenen kariyerleriyle ilgili kararlara itiraz edebilecekleri bir sistem sağlayın.
Bu şekilde, onları gözetlemediğinizden daha emin olacaklardır. Ayrıca işverenler, çalışanlarından Windows, Mac, iOS ve Android cihazlarında izlemeyi algılamak için kötü amaçlı yazılımdan koruma ve casus yazılımdan koruma uygulamaları yüklemelerini isteyerek ekstra yol kat edebilir.
Bazen çalışanlarınızı işlerine ne kadar zaman ayırdıklarını takip etmeye ikna etmek kolay değildir. Ancak, aksini yapmalarını sağlamanın birkaç yolu vardır.
Uzun vadede, örnek olarak liderlik etmenin buna değer olduğu doğrudur. Çalışma saatlerinizi çalışanlarınızla aynı şekilde takip edin. Uygulamayı planladığınız saatlik izleme prosedürlerinde onlarla birlikte çalışın ve seçtiğiniz ortamla ilgili sorunları empati ile ele alın.
Çalışanlarınız çalışma saatlerini kendileri takip etmekte zorlanıyorsa, yeni sisteminize alışmak için bu tür çalışanlarla çalışın. Ayrıca, politikalarınızı uygulamak için çalışma saatlerini takip etmek için yeni sisteminizi kullanmayan birinden ödeme almayın. Ancak, sistematik olarak zamanını boşa harcayarak oyun oynayan herhangi bir çalışan için önlem almaya hazır olun.
Bir çalışanı zamanı takip etmeye ikna etmeye çalışırken, programlarına bağlı kalmalarını isteyin ve bunu evrensel olarak kullanılabilir bir şekilde yapmalarına izin verin. Yine, zaman izleme sürecini fazla karmaşıklaştırmadığınızdan emin olun. Ekibinizle paylaşmak için basit bir şablon tasarlayın.
Çalışanlarınızdan biri yerleştirdiğiniz ortamla ilgili herhangi bir sorun bildirirse, onları dinleyin ve geçerli geri bildirimlerini kabul edin. O zaman onların ihtiyaçlarına cevap vermek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Ayrıca, beklentilerinize uyum sağlayabildiğinizden ve entegrasyon boyunca ve sonrasında yeni sistemle çalışmaya istekli olduğunuzdan emin olun, çünkü hiçbir sistem planlandığı gibi çalışmayacaktır.
Son olarak, çalışan üretkenliği yazılımı herhangi bir işletmenin üretkenliğini artırabilir. Bu nedenle, nasıl ücretlendireceğiniz, ekibinizi nasıl planlayacağınız ve projenizi nasıl yürüteceğiniz veya işinizi nasıl ölçeklendirebileceğiniz ve kârınızı nasıl artırabileceğiniz konusunda daha akıllı kararlar vermek istiyorsanız, MonitUp'a uygun bir fiyata hızlı bir şekilde kaydolun.