Как научить сотрудников вести учет рабочего времени
В разных уголках мира законно следить за рабочим временем сотрудников. Например, в соответствии с федеральными законами, предусмотренными Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в Соединенных Штатах, работодатели должны записывать записи о своих сотрудниках каждый час, количество часов, которые они регистрируют каждый день и в течение рабочей недели, дату и время начала рабочей недели, почасовую ставку заработной платы, регулярный доход.
Закон требует, чтобы работодатели вели трехлетний учет отработанных часов каждого сотрудника. В результате владельцы бизнеса используют программное обеспечение для мониторинга сотрудников, чтобы отслеживать точное количество часов, отработанных каждым часом сотрудников, чтобы получить точную оплату за отработанное время. Тем не менее, учет рабочего времени сотрудников имеет решающее значение для любого успешного бизнеса.
Как научить сотрудников вести учет рабочего времени?
Есть несколько способов, с помощью которых работодатель может обучить свою команду учету рабочего времени. Приведенные ниже предложения научат ваших сотрудников следить за временем, как хорошо смазанная машина.
Интеграция учета рабочего времени в рабочие процессы
Сотрудник, скорее всего, будет отслеживать время безотказной работы после того, как его включили в текущий рабочий процесс. Кроме того, поощряйте свою команду использовать приложения для отслеживания времени и инструменты мониторинга экрана, чтобы отслеживать время как можно более плавно.
Объясните важность учета времени
Все, что вам нужно сделать, это объяснить своим сотрудникам, почему им нужно отслеживать свое рабочее время. Будет полезно, если вы научите их больше ценить учет времени в бизнесе, что может мотивировать их начать делать это самостоятельно.
Убедитесь, что вы присоединились к своей команде
Обязательно сформулируйте свои ожидания и разъясните их своим сотрудникам. Затем настройте систему, чтобы сделать начало учета времени как можно более плавным. Проинформируйте свою команду обо всех вариантах, которые у них есть, когда дело доходит до учета времени.
Сделайте учет времени увлекательным занятием.
Сотрудники могут быть мотивированы заниматься тем, что они любят. Вы можете использовать данные, чтобы улучшить их жизнь и дать им стимулы для отличных привычек просмотра. Это не только создаст для них положительный опыт, но и в равной степени мотивирует их лучше отслеживать свое учебное время.
Зачем нужно отслеживать рабочее время сотрудников?
Пандемия Covid-19 изменила многое, в том числе то, как мы работаем и делаем. Индустрия самозанятости переживает бум, и кажется, что работа из дома начинает набирать обороты. Эта тенденция кажется зловещей, поскольку она приведет к катастрофе производительности для многих предприятий.
Однако простые решения, такие как учет рабочего времени, могут выдержать удар. Следующие параграфы покажут вам, почему вы должны следить за рабочим временем вашего сотрудника.
Помогает проектам оставаться прибыльными
Каждый проект состоит из определенного количества часов, и каждый час стоит дорого в зависимости от того, сколько вы платите людям, которые выполняют работу. Чтобы ваш бизнес выжил, вам нужно убедиться, что общая цена, которую вы получаете от клиента, выше, чем стоимость ведения бизнес-проекта. Тем не менее, единственный способ понять свои точные затраты — определить, сколько часов ушло на выполнение проекта. Поэтому нужен учет времени.
Полезно для клиентов, выставляющих счета
Учет рабочего времени жизненно важен для выставления счетов клиентам с почасовой оплатой. Вместо того, чтобы оценивать рабочее время сотрудника, необходимо его отслеживать. Используйте приложения для учета рабочего времени, чтобы знать, сколько часов требуется для выполнения той или иной задачи и сколько взимать с клиентов, чтобы не завышать цены и не продавать свои услуги.
Улучшает ценообразование
Учет рабочего времени позволяет как руководителям, так и сотрудникам создавать библиотеку предыдущих проектов. Использование надежных инструментов учета рабочего времени, таких как MonitUp, поможет как работодателям, так и их сотрудникам определить, сколько часов ушло на прошлые проекты и сколько времени потребовалось на выполнение каждого предыдущего проекта, а также сколько денег это стоило их компании. В результате владельцы бизнеса могут понять, заработал или потерял их бизнес на предыдущих проектах.
Создание записи о вашей работе
Учет времени позволяет точно знать, над чем работает ваша команда, и эта запись оказывается полезной во многих ситуациях. Иногда клиенты хотят получить подробное объяснение того, почему конкретный проект занял так много времени. Они хотят быть уверенными в том, что время, которое они тратят, стоит той ценности, которая у них есть.
Как я могу контролировать рабочее время своих сотрудников удаленно?
MonitUp — это приложение для учета рабочего времени, которое многие бизнес-эксперты рекомендуют для удаленного контроля рабочего времени сотрудников. Цены на это программное обеспечение для мониторинга сотрудников начинаются от 4,99 доллара в месяц за каждого пользователя. MonitUp поставляется с базой данных сотрудников, временем в автономном режиме, автоматическим захватом времени, отслеживанием, онлайн-отслеживанием времени, отчетностью о времени по проектам и управлением табелями учета рабочего времени.
Кроме того, это программное обеспечение обеспечивает онлайн-поддержку, поддержку в рабочее время и даже бесплатную версию. MonitUp доступен в виде программного обеспечения для Windows, Mac, SaaS и Linux.
Как объяснить сотруднику, что за мной не шпионили?
Работодатели могут показать своим сотрудникам, что они не шпионят, с помощью прозрачного управления. Колодец; Вы должны объяснить своим сотрудникам, что вы смотрите и почему. Покажите им результаты мониторинга и дайте им обратную связь. Что еще более важно, обеспечить систему, в которой они могли бы обжаловать решения об их карьере, на которые повлияли собранные данные.
Таким образом, они будут чувствовать себя более уверенно, что вы не шпионите за ними. Кроме того, работодатели могут пойти еще дальше, попросив своих сотрудников установить приложения для защиты от вредоносных и шпионских программ для обнаружения отслеживания на устройствах Windows, Mac, iOS и Android.
Несколько способов убедить сотрудника вести учет рабочего времени
Иногда бывает непросто убедить своих сотрудников следить за тем, сколько времени они посвящают своей работе. Однако есть несколько способов заставить их поступить иначе.
#1. Подавайте пример
Это правда, что в долгосрочной перспективе пример того стоит. Отслеживайте свое рабочее время так же, как и ваших сотрудников. Работайте с ними с помощью любых процедур почасового мониторинга, которые вы планируете внедрить, и решайте любые проблемы с выбранной вами средой с эмпатией.
#2. Обеспечьте соблюдение политик
Если вашим сотрудникам сложно самим вести учет рабочего времени, поработайте с такими сотрудниками, чтобы привыкнуть к вашей новой системе. Кроме того, не удерживайте оплату от тех, кто не использует вашу новую систему для отслеживания рабочего времени для обеспечения соблюдения ваших правил. Тем не менее, будьте готовы принять меры предосторожности для любого сотрудника, который играет в игры, систематически тратя свое время.
#3. Не усложняйте жизнь
Когда вы пытаетесь убедить сотрудника следить за временем, попросите его придерживаться своего графика и позвольте ему делать это универсальным способом. Опять же, убедитесь, что вы не слишком усложняете процесс отслеживания времени. Разработайте простой шаблон, чтобы поделиться им со своей командой.
#4. Принимайте полезные отзывы
Если кто-то из ваших сотрудников сообщает о каких-либо проблемах с размещенной вами средой, выслушайте его и примите соответствующие отзывы. Затем сделайте все возможное, чтобы удовлетворить их потребности. Кроме того, убедитесь, что вы можете адаптироваться к своим ожиданиям и готовы работать с новой системой во время и после ее интеграции, так как ни одна система не будет работать так, как планировалось.
Обобщение
Наконец, программное обеспечение для повышения производительности сотрудников может повысить производительность любого бизнеса. Поэтому, если вы хотите принимать более разумные решения о том, как вы взимаете плату, как вы планируете свою команду и управляете своим проектом, или как вы можете масштабировать свой бизнес и увеличить прибыль, быстро зарегистрируйтесь в MonitUp по доступной цене.