So schulen Sie Mitarbeiter zur Arbeitszeiterfassung
In verschiedenen Teilen der Welt ist es legal, die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu überwachen. Zum Beispiel müssen Arbeitgeber nach Bundesgesetzen, die durch den Fair Labor Standards Act (FLSA) in den Vereinigten Staaten vorgeschrieben sind, die Aufzeichnungen ihrer Mitarbeiter stündlich, die Anzahl der Stunden, die sie jeden Tag und während der Arbeitswoche anmelden, das Datum und die Uhrzeit des Beginns der Arbeitswoche, den Stundenlohn, das regelmäßige Einkommen, Sie müssen Aufzeichnungen haben, aus denen ihr Überstundenverdienst und ihre Überstunden hervorgehen.
Das Gesetz verlangt von den Arbeitgebern, dass sie drei Jahre lang Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters führen. Infolgedessen verwenden Geschaeftsinhaber Mitarbeiterüberwachungssoftware, um die genaue Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für jede Stunde der Mitarbeiter zu verfolgen, um eine genaue Bezahlung für die von ihnen geleistete Arbeitszeit zu erhalten. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist jedoch für jedes erfolgreiche Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Wie schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um die Arbeitszeit zu erfassen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Arbeitgeber sein Team darin schulen kann, die Arbeitszeiten zu erfassen. Die folgenden Vorschläge werden Ihre Mitarbeiter darin schulen, die Zeit wie eine gut geölte Maschine im Auge zu behalten.
Integrieren Sie die Zeiterfassung in Workflows
Ein Mitarbeiter wird wahrscheinlich die Betriebszeit überwachen, nachdem er in seinen aktuellen Workflow aufgenommen wurde. Ermutigen Sie Ihr Team außerdem, Zeiterfassungs-Apps und Bildschirmüberwachungstools zu verwenden, um die Zeit so nahtlos wie möglich zu erfassen.
Erklären Sie die Bedeutung der Zeiterfassung
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Mitarbeitern zu erklären, warum sie ihre Arbeitszeiten erfassen müssen. Es hilft, wenn Sie sie mehr über den Wert der Zeiterfassung in der Wirtschaft aufklären, was sie motivieren kann, es selbst zu tun.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Team beitreten
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen festlegen und diese Ihren Mitarbeitern klar machen. Richten Sie dann ein System ein, um den Start der Zeiterfassung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Informieren Sie Ihr Team über alle Möglichkeiten, die es hat, wenn es um die Zeiterfassung geht.
Machen Sie die Zeiterfassung zu einem spannenden Erlebnis.
Mitarbeiter können motiviert werden, etwas zu verfolgen, das sie lieben. Sie können Daten nutzen, um ihr Leben zu verbessern und ihnen Anreize für großartige Sehgewohnheiten zu geben. Dies wird nicht nur eine positive Erfahrung für sie schaffen, sondern sie auch motivieren, ihre Lernzeit besser zu verfolgen.
Warum sollten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen?
Die Covid-19-Pandemie hat vieles verändert, auch die Art und Weise, wie wir arbeiten und arbeiten. Die Selbstständigkeitsbranche boomt und es scheint, dass die Arbeit von zu Hause aus anfängt, durchzustarten. Dieser Trend scheint unheilvoll zu sein, da er für viele Unternehmen zu einer Produktivitätskatastrophe führen wird.
Einfache Lösungen wie die Zeiterfassung können dem Schlag jedoch standhalten. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, warum Sie die Arbeitszeit Ihres Mitarbeiters überwachen sollten.
Hilft Projekten, profitabel zu bleiben
Jedes Projekt besteht aus einer bestimmten Anzahl von Stunden, und jede Stunde ist kostspielig, je nachdem, wie viel Sie den Leuten bezahlen, die die Arbeit erledigen. Damit Ihr Unternehmen überleben kann, müssen Sie sicherstellen, dass der Gesamtpreis, den Sie vom Kunden erhalten, höher ist als die Kosten für die Durchführung eines Geschäftsprojekts. Die einzige Möglichkeit, Ihre genauen Kosten zu verstehen, besteht jedoch darin, festzustellen, wie viele Stunden für die Fertigstellung des Projekts benötigt wurden. Daher ist eine Zeiterfassung erforderlich.
Nützlich für die Abrechnung von Kunden
Die Zeiterfassung ist für die stündliche Abrechnung von Kunden von entscheidender Bedeutung. Anstatt die Arbeitszeit Ihres Mitarbeiters zu schätzen, ist es notwendig, diese zu erfassen. Verwenden Sie Zeiterfassungs-Apps, um zu wissen, wie viele Stunden für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt werden und wie viel Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen müssen, um zu vermeiden, dass Sie Ihre Dienstleistungen überberechnen oder verkaufen.
Verbessert Ihre Preisgestaltung
Die Zeiterfassung ermöglicht es sowohl CEOs als auch Mitarbeitern, eine Bibliothek früherer Projekte aufzubauen. Mit zuverlässigen Zeiterfassungstools wie MonitUp können sowohl Arbeitgeber als auch ihre Mitarbeiter feststellen, wie viele Stunden in vergangene Projekte geflossen sind und wie lange jedes vorherige Projekt gedauert hat und wie viel Geld es ihr Unternehmen gekostet hat. Auf diese Weise koennen Geschäftsinhaber nachvollziehen, ob ihr Unternehmen bei früheren Projekten Geld verdient oder verloren hat.
Erstellen einer Aufzeichnung Ihrer Arbeit
Die Zeiterfassung liefert eine Aufzeichnung dessen, woran Ihr Team genau arbeitet, und diese Aufzeichnung erweist sich in vielen Situationen als nützlich. Manchmal wünschen sich Kunden eine detaillierte Erklärung, warum ein bestimmtes Projekt so lange gedauert hat. Sie wollen die Gewissheit, dass die Zeit, die sie bezahlen, den Wert wert ist, den sie haben.
Wie kann ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter aus der Ferne überwachen?
MonitUp ist eine Zeiterfassungs-App, die viele Geschäftsexperten empfehlen, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter aus der Ferne zu überwachen. Die Preise für diese Mitarbeiterüberwachungssoftware beginnen bei 4.99 USD pro Monat für jeden Benutzer. MonitUp verfügt über eine Mitarbeiterdatenbank, Offline-Zeit, automatische Zeiterfassung, -verfolgung, Online-Zeiterfassung, projektbezogene Zeiterfassung und Arbeitszeittabellenverwaltung.
Außerdem bietet diese Software Online-Support, Support während der Geschäftszeiten und sogar eine kostenlose Version. MonitUp ist als Software für Windows, Mac, SaaS und Linux erhältlich.
Wie kann ich einem Mitarbeiter erklären, dass ich nicht ausspioniert wurde?
Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern durch ein transparentes Management zeigen, dass sie nicht spionieren. Brunnen; Sie müssen Ihren Mitarbeitern erklären, was Sie sich ansehen und warum. Zeigen Sie ihnen die Ergebnisse der Überwachung und lassen Sie sie Feedback geben. Noch wichtiger ist es, ein System zur Verfügung zu stellen, mit dem sie Entscheidungen über ihre Karriere, die von den gesammelten Daten betroffen sind, anfechten können.
Auf diese Weise fühlen sie sich sicherer, dass Sie sie nicht ausspionieren. Außerdem können Arbeitgeber noch einen Schritt weiter gehen, indem sie ihre Mitarbeiter bitten, Anti-Malware- und Anti-Spyware-Apps zu installieren, um Tracking auf ihren Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten zu erkennen.
Ein paar Möglichkeiten, einen Mitarbeiter davon zu überzeugen, seine Arbeitszeit zu erfassen
Manchmal ist es nicht einfach, Ihre Mitarbeiter davon zu überzeugen, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit sie ihrer Arbeit widmen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, sie dazu zu bringen, etwas anderes zu tun.
#1. Mit gutem Beispiel vorangehen
Es stimmt, dass es sich auf lange Sicht lohnt, mit gutem Beispiel voranzugehen. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten auf die gleiche Weise wie Ihre Mitarbeiter. Arbeiten Sie mit ihnen durch alle stündlichen Überwachungsverfahren, die Sie implementieren möchten, und gehen Sie mit allen Problemen mit dem von Ihnen gewählten Medium einfühlsam um.
#2. Setzen Sie Ihre Richtlinien durch
Wenn es Ihren Mitarbeitern schwerfällt, selbst den Überblick über die Arbeitszeit zu behalten, arbeiten Sie mit diesen Mitarbeitern zusammen, um sich an Ihr neues System zu gewöhnen. Halten Sie auch keine Zahlungen von jemandem zurück, der Ihr neues System nicht verwendet, um Arbeitszeiten zu erfassen und Ihre Richtlinien durchzusetzen. Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, Vorkehrungen für jeden Mitarbeiter zu treffen, der Spiele spielt, indem er systematisch seine Zeit verschwendet.
#3. Halten Sie die Dinge einfach
Wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter davon zu überzeugen, die Zeit im Auge zu behalten, bitten Sie ihn, sich an seinen Zeitplan zu halten, und lassen Sie ihn dies auf allgemein zugängliche Weise tun. Stellen Sie auch hier sicher, dass Sie den Zeiterfassungsprozess nicht zu kompliziert machen. Entwerfen Sie eine einfache Vorlage, die Sie mit Ihrem Team teilen können.
#4. Hilfreiches Feedback annehmen
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter Probleme mit der von Ihnen eingerichteten Umgebung meldet, hören Sie ihm zu und akzeptieren Sie sein entsprechendes Feedback. Dann tun Sie Ihr Bestes, um auf ihre Bedürfnisse einzugehen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich an Ihre Erwartungen anpassen können und bereit sind, während und nach der Integration mit dem neuen System zu arbeiten, da kein System auf Anhieb wie geplant funktioniert.
Zusammenfassend
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